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Informazioni ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Trattamento dei dati acquisti per mezzo del sistema di videosorveglianza
L’Associazione Soleluna O.D.V. (di seguito per brevità denominata “Associazione” o “Titolare”), con la presente le fornisce di seguito le informazioni di cui all’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR), relative al trattamento dei dati acquisiti per mezzo del sistema di videosorveglianza installato presso le aree gestite dalla Associazione, la cui presenza è segnalata con apposita cartellonistica.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Soleluna O.D.V., Codice fiscale 95081190100, con sede legale in Genova, Viale E. Rigon 4, CAP 16154, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Categorie dei dati oggetto del trattamento
Sono oggetto di trattamento le immagini riprese per mezzo del sistema di videosorveglianza correlate alla data e all’ora dell’acquisizione.
Finalità del trattamento
I dati personali, acquisiti per mezzo del sistema di videosorveglianza, saranno trattati:
- per la tutela del patrimonio dell’Associazione;
- per la sicurezza dei soggetti che si trovano nell’area oggetto di videoripresa;
- per la tutela dei diritti del Titolare.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali acquisiti per mezzo del sistema di videosorveglianza per le finalità di cui al punto 1 è l’interesse legittimo del Titolare a tutelare i beni dell’Associazione. Tale interesse legittimo è risultato prevalente rispetto alla conseguente compressione del diritto alla riservatezza dell’Interessato come da bilanciamento effettuato dalla Associazione.
La base giuridica del trattamento dei dati personali, acquisiti per mezzo del sistema di videosorveglianza, per le finalità di cui al punto 2 è l’interesse legittimo del Titolare o di Terzi alla loro sicurezza mentre si trovano nelle aree oggetto di ripresa. Tale interesse legittimo è risultato prevalente rispetto alla conseguente compressione del diritto alla riservatezza dell’Interessato come da bilanciamento effettuato dalla Associazione.
La base giuridica del trattamento dei dati personali acquisiti per mezzo del sistema di videosorveglianza per le finalità di cui al punto 3 è l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri diritti. Tale interesse legittimo è risultato prevalente rispetto alla conseguente compressione del diritto alla riservatezza dell’Interessato come da bilanciamento effettuato dalla Associazione.
Obbligatorietà del conferimento
L’acquisizione dei dati per mezzo del sistema di videosorveglianza è automatica e, pertanto, obbligatoria per chiunque acceda all’area interessata dalla stessa.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali acquisiti dal sistema di videosorveglianza, per le suddette finalità, saranno conservati per 72 ore dalla loro acquisizione. I dati potranno essere trattati per un periodo superiore per esigenze di indagine ed accertamento da parte dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza e/o per la tutela dei diritti in sede giudiziaria da parte del Titolare.
Destinatari dei dati
I suoi dati, acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza, potranno essere comunicati a:
– Autorità di Pubblica Sicurezza;
– Autorità Giudiziaria;
– Compagnie assicurative in caso di sinistri per la gestione degli stessi;
– Professionisti e consulenti dell’Associazione.
Potrà avere accesso ai dati acquisiti per mezzo del sistema di videosorveglianza la società eventualmente incaricata dal Titolare dell’assistenza e della manutenzione dell’impianto di videosorveglianza, che, in tal caso, opererà in qualità di “Responsabile del Trattamento”, espressamente nominata dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento nominati, che per sua natura e mutevole, è disponibile in versione sempre aggiornata facendone richiesta al Titolare, in ogni momento, scrivendo a solelunaonlus@pec.it .
Possono, altresì, avere accesso ai suoi dati personali, dipendenti della Associazione, definiti incaricati del trattamento, qualora la mansione di tali dipendenti lo necessiti.
Ciascun incaricato del trattamento è specificamente individuato, autorizzato e formato, ed agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dalla Associazione in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo e alle misure di sicurezza da adottare per la tutela dei dati personali.
Diritti dell’Interessato
Il Titolare la informa che lei, in qualità di Interessato al trattamento, ha diritto, ai sensi dell’art 15 e sgg. Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e nei limiti da questo prescritti, di:
- ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati sulla base tale consenso; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che la riguardano nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
- ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (i) lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi (c.d. diritto di limitazione);
- presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali (c.d. diritto di opposizione);
- ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità);
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ed inoltre il diritto di richiedere, su ogni decisione automatizzata, tra cui la profilazione, l’intervento umano da parte del Titolare sull’intervento automatizzato eseguito da quest’ultimo, esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
I suddetti diritti potranno essere da lei esercitati scrivendo al Titolare a mezzo e-mail all’indirizzo dedicato a solelunaonlus@pec.it o scrivendo a mezzo posta alla sede operativa dell’Associazione Soleluna O.D.V., sita in Genova, Stazione Ferroviaria di Genova Cornigliano 16157 – Piazza Savio 1.
Diritto di reclamo
Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del RegolamentoUE 2016/679 (via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall’art. art. 79 del Regolamento UE 2016/679.
Il Titolare del trattamento dei dati personali
Associazione Soleluna O.D.V